開示請求等のしくみ
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- 当窓口では、開示、訂正又は利用停止の請求のほか、当研究所における個人情報に関する苦情等の相談に対応させていただきます。
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- 開示、訂正又は利用停止の請求は、本人あるいは本人の法定代理人の方のみができます。
- 訂正又は利用停止の請求は、開示請求等により事前に開示を受けた保有個人情報について、開示を受けた日から９０日以内のものに限られます。従って、これらの請求に関して必要なときは開示請求を行っていただきます。
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- 請求方法には、窓口への来訪、郵送の２通りがあります。
- 各請求では、本人等の確認書類が必要です。
- 開示請求手数料は、１件につき３００円を納付していただきます。
- 請求書の記載事項等の詳細はこちら
→ 開示請求、訂正請求、利用停止請求
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- 請求書の記載内容や開示請求の手数料の額等について不備がある場合に、補正をお願いすることがあります。
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- 請求書を受領してから原則として３０日以内（上記の補正に係る期間を除く）に開示等の決定をします。
- この期間の延長等が必要なときは、その旨の通知をします。
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- 上記の決定後速やかに決定の内容及び理由の通知をします。
- 訂正決定又は利用停止の決定の場合には、研究所において必要な手続きを行い実施します。
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- 開示請求における開示の場合、開示の方法や日時等に関する開示実施方法等申出書を提出していただきます（可能な方法等は、開示の決定の通知の際に連絡させていただきます）
- 郵送を希望される場合には、別途郵便切手を送付していただきます。
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- 上記の開示実施方法等申出書に基づき、開示の実施を行います。
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- 開示等の決定に不服があるときは、異議申立て又は訴訟の提起ができます。
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いずれも、本人あるいは本人の法定代理人の方のみが請求をできます。
また、訂正又は利用停止の請求は、開示請求等により事前に開示を受けた保有個人情報について、開示を受けた日から９０日以内のものに限られます。従って、これらの請求では、必要なときは開示請求を行っていただきます。
- 開示請求：当研究所の保有する個人情報（法人文書に記録されている個人情報）の開示の請求をするものです。
- 訂正請求：当研究所の保有する個人情報の内容が事実でないとする場合に、訂正（追加又は削除を含む）の請求をするものです。
- 利用停止請求：当研究所の保有する個人情報が以下に該当しているとする場合に、利用の停止（消去又は提供の停止を含む）の請求をするものです。
保有個人情報が適法に取得されたものでないとき
利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有されているとき
利用目的以外の目的に利用又は提供されているとき
開示、訂正又は利用停止の請求については、各請求書のほか、本人等確認書類が必要です。また開示請求では、１件につき３００円の手数料が必要です（訂正又は利用停止請求の場合には手数料は不要です）。なお、開示文書の送付を希望される場合、別途郵便切手を送付していただきます。
本人等確認書類
詳しくは、個人情報保護窓口でご確認ください。
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請求者及び請求方法
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必要となる本人確認の書類等
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| (1) 本人による請求 |
ア 窓口に来所 |
- 運転免許証、健康保険被保険者証、マイナンバーカード、在留カード、特別永住者証明書、特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書
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| イ 送付 |
- 運転免許証、健康保険被保険者証、マイナンバーカード、在留カード、特別永住者証明書、特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書の複写物
- 住民票の写し（請求の前３０日以内に作成されたもの）
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| (2) 法定代理人による請求 |
ア 窓口に来所 |
- 運転免許証、健康保険被保険者証、マイナンバーカード、在留カード、特別永住者証明書、特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書
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- 戸籍謄本、登記事項証明書、その他法定代理人であることを証明する書類
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| イ 送付 |
- 運転免許証、健康保険被保険者証、マイナンバーカード、在留カード、特別永住者証明書、特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書の複写物
- 住民票の写し（請求の前３０日以内に作成されたもの）
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- 戸籍謄本、登記事項証明書、その他法定代理人であることを証明する書類
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（注）法定代理人による開示請求の場合には、本人確認のための書類に加えて、「必要となる書類等」の下段に示す法定代理人の資格を確認するための書類が必要となります。
開示請求書等の様式及び説明
各様式は，ダウンロードの上，A4用紙(縦)に印刷してご利用ください．また、ご記入の際は、様式2頁目にある説明（様式第12号を除きます。）をご参照ください．
開示請求の手数料及び開示方法
個人情報保護の開示請求に係る開示の方法及び手数料について (PDF 181KB)